Information till Er som är leverantör till Sophiahemmet
Från den 1 januari 2024 planerar Sophiahemmet att byta ekonomisystem. Vi får då även en ny partner för e-fakturamottagande i form av Logiq AS.
Innehållskrav på fakturan
I samband med övergången ställer vi krav på att samtliga fakturor, oavsett format, måste innehålla en fakturareferens bestående av ett namn följt av ett kostnadsställe och/eller projektnummer. Utan referens skickas fakturan åter till er som leverantör för korrigering.
| Fakturan ska innehålla vår referens bestående av:
|
Vi ställer också krav på att korrekt bolagsnamn och adress finns angivet, se mer information på nästa sida.
Adressering
Om ni redan skickar e-fakturor till oss idag via PEPPOL-nätverket
Ni behöver inte göra någon förändring. Fakturorna hittar automatiskt rätt till oss via Logiqs nätverk.
Om ni redan skickar e-fakturor i annat format än PEPPOL via EDI-operatör (sk Samtrafik)
En uppdatering behöver ske för fakturor som skickas med fakturadatum 1 januari 2024 och framåt, så att fakturan skickas till oss via Logiq, se mer information nedan.
Om ni vill börja skicka e-fakturor till oss
Lägg gärna till oss som e-fakturamottagare i ert ekonomisystem eller hos er samarbetspartner/EDI-operatör – se mer information nedan.
Om ni inte har möjlighet att skicka e-fakturor, men kan skicka i pdf-format
Fakturor i pdf skickar per e-post till: leverantorsfakturor@sophiahemmet.se
Har ni möjlighet att skicka e-faktura via Peppol-nätverket, uppmanar vi er redan nu att välja det distributionsalternativet. Ingen åtgärd krävs då vid årsskiftet.
Logga in hos Inexchange och verifiera att Sophiahemmet finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att Sophiahemmet finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till Sophiahemmet ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till Sophiahemmet ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- Kontakta Sophiahemmet om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
- Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Sophiahemmet.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Teknisk information
- Sophiahemmet är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
- E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
- Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.
| Fakturamottagare | Peppol-ID | E-faktura i annat format än Peppol (sk Samtrafik) |
|---|---|---|
| Sophiahemmet, ideell förening
Ekonomiavdelningen Box 5605 114 86 Stockholm |
0007:8020068741 | Operatör: Logiq
Adressera till organisationsnummer: 8020068741 |
| Sophiahemmet AB
Ekonomiavdelningen Box 5605 114 86 Stockholm |
0007:5563101426 | Operatör: Logiq
Adressera till organisationsnummer: 5563101426 |
| Sophiahemmet Uppdragsutbildning AB
Ekonomiavdelningen Box 5605 114 86 Stockholm |
0007:5566175534 | Operatör: Logiq
Adressera till organisationsnummer: 5566175534 |
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till Sophiahemmet, kontakta:
Web: https://www.sophiahemmet.se/om-sophiahemmet/ideell-forening/e-faktura/
Mail: ekonomi@sophiahemmet.se
Telefon: 08-406 20 60
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/
Mail: servicedesk@logiq.se
