K-Bygg Försäljning AB går över till E-faktura via Logiq
För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor.
För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör.
Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.
Vi förväntar oss e-faktura från er från 2023-01-25.
Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via faktura.kbf@k-bygg.se.
Kom igång
| STEG 1 | STEG 2 |
| Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till K-Bygg Försäljning AB. | Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss. |
Logga in hos Inexchange och verifiera att K-Bygg Försäljning AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att K-Bygg Försäljning AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till K-Bygg Försäljning AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till K-Bygg Försäljning AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- Kontakta K-Bygg Försäljning AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta K-Bygg Försäljning AB.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas beroende på fakturatyp.
VARUFAKTUROR
Vid fakturering av varufakturor skall fakturan innehålla:
- Inköpsordernummer: Består av sju, alternativt åtta siffror. Vi önskar en faktura per ordernummer.
- Leveransadressens GLN nummer och ortsnamn (se egen butikstabell). Vi önskar en faktura per ort/resultatenhet.
OMKOSTNADSFAKTURA
Vid fakturering av omkostnadsfakturor skall fakturan innehålla:
- Kostnadsställe: Butikens GLN-nummer
- Namn på beställaren hos K-Bygg Försäljning AB
Se tabell nedan för vilka fält informationen ska läggas i olika format:
| Sektion i BIS 3.0 (Peppol) | Sektion i SVEFAK | |
|---|---|---|
| Inköpsordernummer | Invoice/ OrderReference/ID | AdditionalDocumentReference/cac:ID / @identificationSchemeID=”ORDER” |
| Köparens referens (K-Bygg Försäljning AB contact) | /Invoice/ cbc:BuyerReference | /Invoice/ BuyerParty/ Party/Contact/ Name /Invoice/RequisitionistDocumentReference[1] |
| Partsinfo | ||
| Fakturamottagare | /Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointID = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel: 7350007280725 K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
cac:BuyerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel: 7350007280725 K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
| Köpare / Leveransort/adress | /Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cbc:ID= Butikens GLN, se egen tabell. Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. AccountingCost, BuyerReference. |
Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryAddress/cac:ID = Butikens GLN, se egen tabell. Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. RequisitionistDocumentReference. |
| Sektion i EDIFACT | Sektion i BEAst Invoice 3.0.1 | |
|---|---|---|
| Inköpsordernummer | RFF+ON | Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ OrderNumber |
| Köparens referens (K-Bygg Försäljning AB contact) | CTA+PD | Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ CustomerReferenceNumber |
| Partsinfo | ||
| Fakturamottagare | UNB Reciever: 7350007280701 NAD+IV+7350007280701. K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
GLN: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ Invoicee Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier. K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
| Köpare | NAD+BY+ Butikens GLN, se egen butikstabell. K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
GLN: Invoic/InvoicHeader/BuyerNeB/Buyer Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ BuyerNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier. K-Bygg Försäljning AB Box 1035 164 21 Kista |
| Leveransort/adress | NAD+DP+Butikens GLN, se egen butikstabell. | GLN: Invoic/ InvoicHeader/ DeliveryNeB/ DeliveryParty |
E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör
- K-Bygg Försäljning AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen. Kom ihåg att ange GLN och ortsnamn på butiken, se tabell för vilka fält informationen ska läggas till.
- E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör. Kom ihåg at ange GLN och ortsnamn på butiken, se tabell för vilka fält som informationen ska läggas till i.
- Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.
Adressering Sverige
Fakturaadress:
K-Bygg Försäljning AB
Box 1035
164 21 Kista
Peppol
K-Bygg Försäljning AB, organisationsnummer 556572-0231
Peppol identifierare: 0088:GLN till butiken (se egen butikstabell), eller 0007: 5565720231
Samtrafik / Interop:
Operatören är Logiq, adressera till:
Organisationsnummer 556572-0231
GLN: Se separat tabell
K-Bygg Försäljning butiker och GLN
| Butik | GLN |
|---|---|
| K-Bygg Segeltorp | 7350007280701 |
| Logistikcenter Stockholm | 7350007280756 |
| K-Bygg Tullinge | 7350007280909 |
| K-Bygg Sorunda | 7350007280725 |
| K-Bygg Vaxholm | 7350007280732 |
| K-Bygg Vallentuna | 7350007280749 |
| K-Bygg Föllinge |
7350007280800 |
| K-Bygg Söderköping (Djurberg) | 7350007280817 | K-Bygg Kungälv | 7350007280794 |
| K-Bygg Älvängen | 7350007280763 | K-Bygg Högsbo | 7350007280770 | K-Bygg Sörred | 7350007280787 | K-Bygg Frövi (från 21/5 2024) | 7350007280831 | K-Bygg Färingsö (från 1/9 2024) | 7350007280305 | K-Bygg Hisings Backa (från 1/9 2024) | 7350007280671 | K-Bygg Örebro (från 7/10 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280084 | K-Bygg Eskilstuna (från 7/10 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280206 | K-Bygg Södertälje (från 21/10 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280077 | K-Bygg Västberga (från 21/10 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280282 | K-Bygg Järfälla (från 21/10 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280220 | K-Bygg Täby (från 11/11 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280121 | K-Bygg Uppsala (från 11/11 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280244 | K-Bygg Halmstad (från 25/11 2024, tidigare K-Rauta) | 7350007280213 |
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till K-Bygg Försäljning AB, kontakta:
Mail: ekonomi.byggarnas@k-bygg.se
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/
Mail: sales@logiq.se
