Information til dig som leverantör till Plantagen

Information om övergången till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Plantagen AB

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor.För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Vi förväntar oss e-faktura från er senast/från 01.07.22.

Om du redan skickar elektroniska fakturor, kan du bortse från detta.

Innehållskrav för varufaktura

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste ett av nedstående krav uppfyllas.

Krav 1: Fakturan ska innehålla köparens ordernummer:

Plantagens ordernummer består av 9 siffror. I de fall det inte finns något ordernummer ska fältet för Köparens Ordernummer (se fälttabell på sidan 2) ändå innehålla ett värde, t.ex. «.», eftersom detta fält inte får vara tomt på en varufaktura.

Krav 2: Fakturan ska innehålla butikens användarnamn i fältet  Köparens Referens.

Till exempel «AskimBC». Se Fälttabell sidan 2 för placering. Se tabell sidan 3 för giltigt användarnamn.

Annan relevant information

  • Vi föredrar köparens artikelnummer, men accepterar säljarens artikelnummer om köparens artikelnummer inte finns tillgängligt.
  • Fakturerad kvantitet på fakturan måste matcha det beställda numret från inköpsordern.
  • Vi accepterar endast en faktura per inköpsorder.

Innehållskrav för omkostnadsfaktura

För att vi ska kunna behandla era elektroniska fakturor måste följande krav vara uppfyllda. 


Krav 1: Fakturan ska innehålla butikens namn eller kostnadsställe i adressfältet eller fältet leveransadress.

Se tabellen på sidan 3 för butiksnamn.

 

Krav 2: Fältet Orderreferens ska vara tomt.

Se fälttabell nedan

 

Krav 3: Beställarens namn måste innehålla namnet på den person som har beställt.

Detta är inte ett fält som nödvändigtvis behöver finnas i inställningarna, så länge det finns på fakturan.

Kom i gång

Logga in hos Inexchange och verifiera att Plantagen finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att Plantagen finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Informera TietoEvry om att fakturor till Plantagen ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/

Informera Strålfors om att fakturor till Plantagen ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
    • Kontakta Plantagen om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
  • Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Plantagen. 
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Fälttabell

Fält Namn Placering i BIS 3.0 (Peppol)
Köparens Ordernummer /Invoice/OrderReference/ID
Köparens Referens Invoice/BuyersReference

E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • Namn är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.

Adressering Sverige

Peppol
Plantagen Sverige AB, organisationsnummer 556610-3015
Peppol identifierare: 0007:5566103015
Samtrafik / Interop:
Operatören är Logiq, adressera till: Organisationsnummer 5566103015

Kontaktinformation

  • Har du en EDI-operatör: Kontakta din EDI-operatör
  • Om du skickar PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI, kontakta Plantagen Sverige AB om de godkänner att du fortfarande skickar PDF.
  • Om du inte har någon EDI-operatör idag, men vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta servicedesk@logiq.se eller web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/
  • Om du har frågor om innehållet i filer, t.ex referenser etc, kontakta Plantagen Sverige AB.
  • För övriga frågor, kontakta servicedesk@logiq.se