Information till dig som leverantör till Stockholms Spårvägar

Ladda ner svenskt brev (PDF)

Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Stockholms Spårvägar från 2024-06-01.

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Vi kommer från och med den 2024-06-01 inte att ta emot pappersfakturor, utan dessa kommer att returneras till avsändare med uppmaning att istället skicka e-faktura alternativt PDF.

Kom igång

STEG 1 STEG 2
Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Stockholms Spårvägar. Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss.

Logga in hos Inexchange och verifiera att Stockholms Spårvägar finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att Stockholms Spårvägar finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Informera TietoEvry om att fakturor till Stockholms Spårvägar ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/

Informera Strålfors om att fakturor till Stockholms Spårvägar ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
  • Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta namn. 
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Innehållskrav

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas:

  • Generella krav enligt bokförings- och mervärdesskattelagen.
  • Alltid uppgift om beställarens för -och efternamn.
  • Leveransadress

Varufaktura ska innehålla:

  • Ordernummer: PO + 6 siffror (t.ex. PO100000) i en sammanhängande text utan mellanrum eller exempelvis .:/
  • Ordernummer måste stå i huvudet vid exempelvis Referens: PO100000, Rekvisition: PO100000 eller Ordernummer: PO100000. Alltså inte på radnivå, detta för att fakturorna ska kunna läsas på korrekt sätt.
  • Debet- och kreditfakturor måste delas upp i separata notor.

Varukreditnotor ska innehålla:

  • Ordernummer: PR + 6 siffror (t.ex. PR100000) i en sammanhängande text utan mellanrum eller exempelvis .:/
  • Ordernummer måste stå i huvudet vid exempelvis Referens: PR100000, Rekvisition: PR100000 eller Ordernummer: PR100000. Alltså inte på radnivå, detta för att fakturorna ska kunna läsas på korrekt sätt.
  • Debet- och kreditfakturor måste delas upp i separata notor.

Omkostnadsfaktura ska innehålla:

  • Aktuell referens, exempelvis:
    • Kostnadsställe: 3 siffriga (t.ex. 230 Fordonsvård, 300 Fastighet & Station)
    • Bana: två bokstäver (t.ex. LB Lidingöbanan, CS Spårväg City)
    • Registreringsnummer

 

Fakturor som saknar nödvändig information oavsett leveranskanal kommer att returneras till leverantören för komplettering innan betalning genomförs.

E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • AB Stockholms Spårvägar är ansluten till Peppol och ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.

Adressering Sverige:

Peppol: AB Stockholms Spårvägar, organisationsnummer 5563094928
Peppol identifierare: 0007: 5563094928

Samtrafik / Interop: Operatören är Logiq, adressera till:
Organisationsnummer: 5563094928

Kontakta oss för frågor och mer information

För frågor till AB Stockholms Spårvägar kontakta:

Mail: ekonomi@sparvagar.se

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via mailadress: faktura@sparvagar.se

Notera att detta är en mailbox endast för fakturor, och inte kan hantera några frågor eller andra dokument. Har ni andra dokument (kontoutdrag, påminnelser eller liknande) eller andra frågor är ni välkomna att kontakta ekonomi@sparvagar.se.

 

Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:

Web: www.logiq.se/kontakta-oss/forsaljning/

Mail: servicedesk@logiq.se