Information til dig som leverantör till Mekka Traffic AB

Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Mekka Traffic AB

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Vi kommer från och med den 31/3-2022 inte att ta emot pappersfakturor, utan dessa kommer att returneras till avsändare.

Kom igång

STEG 1 STEG 2
Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Mekka Traffic AB. Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss.

Logga in hos Inexchange och verifiera att Mekka Traffic AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att Mekka Traffic AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Informera TietoEvry om att fakturor till Mekka Traffic AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/

Informera Strålfors om att fakturor till Mekka Traffic AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
    • Kontakta Mekka Traffic AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Mekka Traffic AB. 
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Innehållskrav

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas:

  • Generella krav enligt bokförings- och mervärdesskattelagen.
  • Alltid uppgift om beställarens för -och efternamn.
  • Leveransadress

 

Varufaktura ska innehålla:

  • Ordernummer: IO + 6 siffror (t.ex. IO132101) i en sammanhängande text utan mellanrum eller exempelvis .:/
  • Ordernummer måste stå i huvudet vid exempelvis Referens: IO132101, Rekvisition: IO132101 eller Ordernummer: IO132101. Alltså inte på radnivå, detta för att fakturorna ska kunna läsas på korrekt sätt.
  • Debet- och kreditfakturor måste delas upp i separata notor.

Omkostnadsfaktura ska innehålla:

  • Aktuell referens, exempelvis:
    • Rekvisitionsnummer: 5 siffror (t.ex. 37284)
    • Kostnadsställe: 5 siffror (t.ex. 60000 Malmö, 60001 Malmö Fastighet, 60005 Malmö Tvätt)
    • Registreringsnummer

 

Fakturor som saknar nödvändig information oavsett leveranskanal kommer att returneras till leverantören för komplettering innan betalning genomförs.

E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • Mekka Traffic AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.

Adressering Sverige

Peppol
Mekka Traffic AB, organisationsnummer 556201-5262
Peppol identifierare: 0007: 5562015262
Samtrafik:
Operatören är Logiq, adressera till:
Organisationsnummer 5562015262

Kontakta oss för frågor och mer information

För frågor till Mekka Traffic AB, kontakta:

Mail: ekonomi@bergkvarabuss.se

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via: faktura@mekkatraffic.se

Notera att detta är en mailbox endast för fakturor, och inte kan hantera några frågor eller andra dokument. Har ni andra dokument (kontoutdrag, påminnelser eller liknande) eller andra frågor är ni välkomna att kontakta ekonomi@bergkvarabuss.se

Om ni inte har någon EDI-operatør och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:

Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/forsaljning/

Mail: servicedesk@logiq.se