Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Mälar-El & Teleteknik AB.
För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.
Kom igång
| STEG 1 | STEG 2 |
| Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Mälar-El & Teleteknik AB. | Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss. |
Logga in hos Inexchange och verifiera att Mälar-El & Teleteknik AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att Mälar-El & Teleteknik AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till Mälar-El & Teleteknik AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till Mälar-El & Teleteknik AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Mälar-El & Teleteknik AB .
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste ett av nedanstående krav uppfyllas.
Fakturan ska innehålla ordernummer:
- Ordernumret består av ett 6-siffrigt projektnummer samt ett 4-siffrigt aktivitets/ÄTA-nummer. Exempel: 123456-0001. Ordernummer får du av den som gör beställningen.
Leverantörsfakturorna skall alltid märkas med ett projektnummer som referens! Är ni osäkra på vilken märkning som ska anges på leverantörsfakturan, vänligen kontakta oss.
Fakturor som saknar projektnummer kommer att returneras.
I övrigt gäller:
- Skicka endast fakturor till ovanstående adress, OBS ej fakturakopior.
- En faktura/PDF vid e-post
- Övrig post samt eventuell betalningspåminnelse sänds till vår ordinarie postadress.
Fakturor som inte motsvarar ovanstående krav kommer att sändas åter till Er för komplettering/åtgärd. Vänligen uppdatera Ert kundregister med denna information.
E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör
- Mälar-El är ansluten till Peppol och ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
- E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
- Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.
Adressering Sverige:
Peppol: Mälar-El & Teleteknik AB, organisationsnummer 556611-1943
Peppol identifierare: 0007: 5566111943
Samtrafik: Operatören är Logiq, adressera till:
Organisationsnummer 5566111943
Fakturor via e-post: faktura@malarel.se
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till Mälar-El , kontakta:
Web: www.malarel.se/
Mail: ekonomi@malarel.se
Telefon: 08-546 11 280
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Web: www.logiq.se/kontakta-oss/forsaljning/
Mail: servicedesk@logiq.se
