Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Lyreco
Vi vill informera om att vi nu har möjlighet att ta emot elektroniska fakturor via Peppol & Samtrafik.
För att skicka elektroniska fakturor behöver Ni ha avtal med en e-fakturaoperatör.
Om Ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq för att hitta en lösning.
I första hand önskar vi e-faktura men vi kan fortfarande ta emot fakturor i PDF-format.
I de fall Ni inte kan skicka e-faktura ska PDF-fakturan skickas till invoiceSE@lyreco.com
Logga in hos Inexchange och verifiera att Lyreco Sverige AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att Lyreco Sverige AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till Lyreco Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till Lyreco Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- I de fall Ni inte kan skicka e-faktura ska PDF-fakturan skickas till invoiceSE@lyreco.com
- Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som refererenser mm, kontakta Staples Sweden AB.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
| Field description | Section in BIS 3.0 (Peppol) | Section in SVEFAK |
|---|---|---|
| Purchase order reference | Invoice/ OrderReference/ID | AdditionalDocumentReference/cac:ID / @identificationSchemeID=”ORDER” |
| Buyers reference (Lyreco contact) | /Invoice/ /Invoice/ cbc:BuyerReference | /Invoice/ BuyerParty/ Party/Contact/ Name |
| Contract number (only applicable in specific cases) | Invoice/ ContractDocumentReference/ ID | /Invoice/ AdditionalDocumentReference/ cac:ID/ @identificationSchemeID="CT" |
Formats: E-invoicing via the Peppol network & EDI-operator
Lyreco is connected to Peppol and would like you to primarily send your invoices that way. E-invoices should, if possible, be sent in the following format: BIS 3.0 on Peppol:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/
Invoices can also be sent through interconnect between different EDI-operators either by agreed common formats or the Svefaktura 1.0 format: http://www.sfti.se/standarder/peppolbisochsvehandel/svefaktura10.4411.html
Any attachment must be sent in PDF- format.
Information om övergang till e-fakturering via Peppol & samtrafik för Lyreco Danmark A/S
Med dette brev vil vi informere om at vi nu har mulighed for at tage imod elektroniske faktura via Peppol & Samtrafik.
For at sende elektronisk faktura ska i have aftale med en e-fakturaoperatør.
Hvis ikke i har mulighed for at sende elektroniske faktura så kan i kontakte Logiq som kan hjælpe jer med at finde en løsning.
Til at begynde med ønsker vi at modtge faktura elektronisk men vi kan stadig modtage dem i PDF-format til adressen scan.fi.invoice@lyreco.com
| Field description | Section in OIOUBL (NemHandel) | Section in BIS 3.0 (Peppol) |
|---|---|---|
| Purchase order reference | /Invoice/ OrderReference/ID | Invoice/ OrderReference/ID |
| Buyers reference (Lyreco contact) | /Invoice/ AccountingCustomerParty/ Party/Contact/ID | /Invoice/ cbc:BuyerReference |
| Contract number (only applicable in specific cases) | Invoice/ ContractDocumentReference/ ID | Invoice/ ContractDocumentReference/ ID |
Formats: E-invoicing via the Peppol network & EDI-operator
Lyreco is connected to Peppol and would like you to primarily send your invoices that way. E-invoices should, if possible, be sent in the following format: BIS 3.0 on Peppol:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/
Invoices can also be sent through NemHandel or interconnect between different EDI-operators by agreed common formats.
Any attachment must be sent in PDF- format.
Informasjon til deg som leverandør til Lyreco Norge AS
Med dette brev vil vi informere om at vi nå har mulighet til å ta imot elektroniske fakturaer via Peppol.
For spesifikasjoner, detaljer og krav til oppsett av e-faktura vises det til punktet «General Requirements» på neste side i dette brevet.
For å sende elektroniske fakturaer trenger man å ha avtale med en e-faktura operatør. Om dere ikke har en avtale i dag ta gjerne kontakt med Logiq for å finne en løsning.
Vi ønsker først og fremst å motta e-faktura, men vi kan fortsatt ta imot fakturaer i PDF format. Om dere ikke har mulighet til å sende e-faktura kan PDF faktura sendes til invoiceNO@lyreco.com
| Field description | Section in BIS 3.0 (Peppol) |
|---|---|
| Purchase order reference | /Invoice/ OrderReference/ID |
| Buyers reference (Lyreco contact) | /Invoice/ cbc:BuyerReference |
| Contract number (only applicable in specific cases) | Invoice/ ContractDocumentReference/ ID |
Formats: E-invoicing via the Peppol network & EDI-operator
Lyreco is connected to Peppol and would like you to primarily send your invoices that way. E-invoices should, if possible, be sent in the following format: BIS 3.0 on Peppol:
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/
Invoices can also be sent through interconnect between different EDI-operators by agreed common formats.
Any attachment must be sent in PDF- format.
Generella krav
For us to process your e-invoice we need you to fulfil the following requirements:
- Purchase Order number (10 digits) must be stated on all invoices based on purchase orders.
- Invoices without a PO number must contain a Lyreco reference. First and last name.
- Contract number must be empty unless otherwise agreed with Lyreco.
- Compliance with the standard field structure
Kontakta Lyreco
Address - Lyreco Sverige AB
Peppol: 0007:5560913591
Samtrafik / Interconnect: 5560913591
Contact us if you have any questions:
Accounts Payable Team
+46 33 171623
Address - Lyreco Danmark A/S
Peppol: 0184:dk27985017
Samtrafik / Interconnect: 27985017
Contact us if you have any questions:
Accounts Payable Team
Address - Lyreco Norge AS
Peppol: 0192:916950381
Interconnect: 916950381
Contact us if you have any questions:
Accounts Payable Team
+47 22329530
Kontakta Logiq
For further information on getting started with e-invoices: servicedesk@logiq.se eller servicedesk@logiq.no
