Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Kjell & Co från 2020-10-20

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Logga in hos Inexchange och verifiera att Kjell & Company Elektronik AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att Kjell & Company Elektronik AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
    • Kontakta Kjell & Company om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
  • Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som refererenser mm, kontakta Kjell & Company. 
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Kom igång

Steg 1

Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Kjell & Co Elektronik AB

Steg 2

Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så att er första fakturakörning mottagits av oss.

Krav för fakturainnehåll

Innehållskrav:

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste ett av nedanstående krav uppfyllas.

Varufaktura ska innehålla vårt ordernummer:

  • ordernummer: IK + 6 siffror (eks. IK123456)

Omkostnadsfaktura ska innehålla:

  • Vid fakturering till butik ska butiksnummer och butikens namn anges.
  • Annars referens där namn på beställaren är angivet med för- och efternamn. 

E-faktuering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • Kjell & Co är ansluten till Peppol och ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format

Adressering

Adressering Sverige

Peppol: Kjell & Co Elektronik AB, organisationsnummer 556400-5378
Peppol identifierare: 0007: 5564005378
Samtrafik: Operatören är Logiq,
adressera till organisationsnummer 5564005378

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via invoice.se@kjell.com

Adressering Norge

Peppol: Kjell & Co Norway AS, organisationsnummer 815420292
Peppol identifierare: 0192: 815420292
Samtrafik: Operatören är Logiq,
adressera till organisationsnummer 815420292

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via invoice.no@kjell.com

Kontakta oss för frågor och mer information

För frågor till Kjell & Co, kontakta:

Mail: ekonomi@kjell.com

Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:

Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/

Mail: servicedesk@logiq.se