Information till dig som leverantör till K-Bygg Sverige AB

Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till K-Bygg Sverige AB

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.


Vi önskar motta e-faktura från och med 25 augusti 2022.

Kom igång

STEG 1 STEG 2
Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till K-Bygg Sverige AB. Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss.

Logga in hos Inexchange och verifiera att K-Bygg Sverige AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att K-Bygg Sverige AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Informera TietoEvry om att fakturor till K-Bygg Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/

Informera Strålfors om att fakturor till K-Bygg Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
    • Kontakta K-Bygg Sverige AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta K-Bygg Sverige AB.
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Innehållskrav

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas.

VARUFAKTUROR
Vid fakturering av varufakturor skall fakturan innehålla:

  • Inköpsordernummer: Består av sex, alternativt sju siffror. Vi önskar en faktura per ordernummer.
  • Leveransadressens GLN nummer och ortsnamn (se egen butikstabell). Vi önskar en faktura per ort/resultatenhet.

OMKOSTNADSFAKTURA
Vid fakturering av omkostnadsfakturor skall fakturan innehålla:

  • Kostnadsställe: Butikens GLN-nummer
  • Namn på beställaren hos K-Bygg Sverige

Se tabell nedan för vilka fält informationen ska läggas i olika format:

Sektion i BIS 3.0 (Peppol) Sektion i SVEFAK
Inköpsordernummer Invoice/ OrderReference/ID AdditionalDocumentReference/cac:ID / @identificationSchemeID=”ORDER”
Köparens referens (K-Bygg Sverige contact) /Invoice/ cbc:BuyerReference /Invoice/ BuyerParty/ Party/Contact/ Name /Invoice/RequisitionistDocumentReference[1]
Partsinfo
Fakturamottagare /Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointID = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel: 7350007280367

K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
cac:BuyerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel: 7350007280367

K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
Köpare / Leveransort/adress /Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cbc:ID= Butikens GLN, se egen tabell.
Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. AccountingCost, BuyerReference.
Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryAddress/cac:ID = Butikens GLN, se egen tabell.
Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. RequisitionistDocumentReference.
Sektion i EDIFACT Sektion i BEAst Invoice 3.0.1
Inköpsordernummer RFF+ON Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ OrderNumber
Köparens referens (K-Bygg Sverige contact) CTA+PD Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ CustomerReferenceNumber
Partsinfo
Fakturamottagare UNB Reciever: 7350007280497
NAD+IV+7350007280497.
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
GLN: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ Invoicee
Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier.
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
Köpare NAD+BY+ Butikens GLN, se egen butikstabell.
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
GLN: Invoic/InvoicHeader/BuyerNeB/Buyer
Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ BuyerNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier.
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
Leveransort/adress NAD+DP+Butikens GLN, se egen butikstabell. GLN: Invoic/ InvoicHeader/ DeliveryNeB/ DeliveryParty

E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • K-Bygg Sverige AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.

Adressering Sverige

Fakturaadress:
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund

Peppol
K-Bygg Sverige AB, organisationsnummer 556087-7325
Peppol identifierare: 0088:GLN till butiken (se egen butikstabell), eller 0007:5560877325

Samtrafik / Interop:
Operatören är Logiq, adressera till:
GLN: GLN till butiken, se egen butikstabell
Organisationsnummer 5560877325

K-Bygg Sverige butiker och GLN

Butik GLN
K-Bygg, Östersund 7350007280497
K-Bygg, Funäsdalen 7350007280312
K-Bygg, Kramfors 7350007280329
K-Bygg, Norsjö 7350007280336
K-Bygg, Sollefteå 7350007280343
K-Bygg, Storuman 7350007280688
K-Bygg, Sundsvall 7350007280367
K-Bygg, Undersåker 7350007280374
K-Bygg, Bollnäs 7350007280442
K-Bygg, Härnösand 7350007280459
K-Bygg, Strömsund 7350007280466
K-Bygg, Söderhamn 7350007280473
K-Bygg, Vilhelmina 7350007280480
Gärdin & Persson Östersund 7350007280398
K-Bygg Umeå 7350007280381
Harjus 7350007280695
K-Bygg, Liared 7350007280404
K-Bygg, Töreboda 7350007280916
K-Bygg, Jönköping 7350007280428
K-Bygg, Ulricehamn 7350007280435
K-Bygg, Mellerud 7350007280503
K-Bygg, Vetlanda 7350007280572
K-Bygg Linköping 7350007280596
K-Bygg Mjölby 7350007280510
K-Bygg Västerås 7350007280534
K-Bygg Motala 7350007280541
K-Bygg Rimforsa 7350007280558
K-Bygg Vadstena 7350007280565
K-Bygg Åtvidaberg 7350007280589
K-Bygg Huskvarna 7350007280602
K-Bygg Norrköping 7350007280619
K-Bygg Flen 7350007280657
K-Bygg Vingåker 7350007280664
K-Bygg Katrineholm 7350007280640

Kontakta oss för frågor och mer information

För frågor till K-Bygg Sverige AB, kontakta:

Mail: ekonomi@k-bygg.se

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via faktura@k-bygg.se

Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:

Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/

Mail: servicedesk@logiq.se