Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till K-Bygg Sverige AB
För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.
Vi önskar motta e-faktura från och med 25 augusti 2022.
Kom igång
| STEG 1 | STEG 2 |
| Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till K-Bygg Sverige AB. | Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss. |
Logga in hos Inexchange och verifiera att K-Bygg Sverige AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att K-Bygg Sverige AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till K-Bygg Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till K-Bygg Sverige AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- Kontakta K-Bygg Sverige AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta K-Bygg Sverige AB.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas.
VARUFAKTUROR
Vid fakturering av varufakturor skall fakturan innehålla:
- Inköpsordernummer: Består av sex, alternativt sju siffror. Vi önskar en faktura per ordernummer.
- Leveransadressens GLN nummer och ortsnamn (se egen butikstabell). Vi önskar en faktura per ort/resultatenhet.
OMKOSTNADSFAKTURA
Vid fakturering av omkostnadsfakturor skall fakturan innehålla:
- Kostnadsställe: Butikens GLN-nummer
- Namn på beställaren hos K-Bygg Sverige
Se tabell nedan för vilka fält informationen ska läggas i olika format:
| Sektion i BIS 3.0 (Peppol) | Sektion i SVEFAK | |
|---|---|---|
| Inköpsordernummer | Invoice/ OrderReference/ID | AdditionalDocumentReference/cac:ID / @identificationSchemeID=”ORDER” |
| Köparens referens (K-Bygg Sverige contact) | /Invoice/ cbc:BuyerReference | /Invoice/ BuyerParty/ Party/Contact/ Name /Invoice/RequisitionistDocumentReference[1] |
| Partsinfo | ||
| Fakturamottagare | /Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointID = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel:
7350007280367 K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
cac:BuyerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification = Butikens GLN, se egen tabell. Exempel:
7350007280367 K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
| Köpare / Leveransort/adress | /Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cbc:ID= Butikens GLN, se egen tabell. Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. AccountingCost, BuyerReference. |
Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryAddress/cac:ID = Butikens GLN, se egen tabell. Om ni inte kan ange GLN till butiken i leveransadressen, ange det i ett annat fält i fakturan t.ex. RequisitionistDocumentReference. |
| Sektion i EDIFACT | Sektion i BEAst Invoice 3.0.1 | |
|---|---|---|
| Inköpsordernummer | RFF+ON | Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ OrderNumber |
| Köparens referens (K-Bygg Sverige contact) | CTA+PD | Invoic/ InvoicHeader/ ReferenceToDocument/ CustomerReferenceNumber |
| Partsinfo | ||
| Fakturamottagare | UNB Reciever: 7350007280497 NAD+IV+7350007280497. K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
GLN: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ Invoicee Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ InvoiceeNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier. K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
| Köpare | NAD+BY+ Butikens GLN, se egen butikstabell. K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
GLN: Invoic/InvoicHeader/BuyerNeB/Buyer Org.nr: Invoic/ InvoicHeader/ BuyerNeB/ AddressNeB/ PartyIdentifier. K-Bygg Sverige AB Box 376 831 25 Östersund |
| Leveransort/adress | NAD+DP+Butikens GLN, se egen butikstabell. | GLN: Invoic/ InvoicHeader/ DeliveryNeB/ DeliveryParty |
E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör
- K-Bygg Sverige AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
- E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
- Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.
Adressering Sverige
Fakturaadress:
K-Bygg Sverige AB
Box 376
831 25 Östersund
PeppolK-Bygg Sverige AB, organisationsnummer 556087-7325Peppol identifierare: 0088:GLN till butiken (se egen butikstabell), eller 0007:5560877325
Samtrafik / Interop: Operatören är Logiq, adressera till:
GLN: GLN till butiken, se egen butikstabell
Organisationsnummer 5560877325
K-Bygg Sverige butiker och GLN
| Butik | GLN |
|---|---|
| K-Bygg, Östersund | 7350007280497 |
| K-Bygg, Funäsdalen | 7350007280312 |
| K-Bygg, Kramfors | 7350007280329 |
| K-Bygg, Norsjö | 7350007280336 |
| K-Bygg, Sollefteå | 7350007280343 |
| K-Bygg, Storuman | 7350007280688 |
| K-Bygg, Sundsvall | 7350007280367 |
| K-Bygg, Undersåker | 7350007280374 |
| K-Bygg, Bollnäs | 7350007280442 |
| K-Bygg, Härnösand | 7350007280459 |
| K-Bygg, Strömsund | 7350007280466 |
| K-Bygg, Söderhamn | 7350007280473 |
| K-Bygg, Vilhelmina | 7350007280480 |
| K-Bygg Färingsö Trä | 7350007280305 |
| Gärdin & Persson Östersund | 7350007280398 |
| K-Bygg Umeå | 7350007280381 |
| K-Bygg Hisingsbacka | 7350007280671 |
| Harjus | 7350007280695 |
| K-Bygg, Liared | 7350007280404 |
| K-Bygg, Töreboda | 7350007280916 |
| K-Bygg, Jönköping | 7350007280428 |
| K-Bygg, Ulricehamn | 7350007280435 |
| K-Bygg, Mellerud | 7350007280503 |
| K-Bygg, Vetlanda | 7350007280572 |
| K-Bygg Linköping | 7350007280596 |
| K-Bygg Mjölby | 7350007280510 |
| K-Bygg Västerås | 7350007280534 |
| K-Bygg Motala | 7350007280541 |
| K-Bygg Rimforsa | 7350007280558 |
| K-Bygg Vadstena | 7350007280565 |
| K-Bygg Åtvidaberg | 7350007280589 |
| K-Bygg Huskvarna | 7350007280602 |
| K-Bygg Norrköping | 7350007280619 |
| K-Bygg Flen | 7350007280657 |
| K-Bygg Vingåker | 7350007280664 |
| K-Bygg Katrineholm | 7350007280640 |
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till K-Bygg Sverige AB, kontakta:
Mail: ekonomi@k-bygg.se
Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via faktura@k-bygg.se
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/
Mail: servicedesk@logiq.se
