Information till dig som leverantör till Gävle Kraftvärme AB
Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Gävle Kraftvärme AB
Gävle Kraftvärme AB går över till att ta emot e-fakturor via Peppol & Samtrafik via ny operatör Logiq AS och vi ber er därför att ändra er routing för nedanstående adresser till Logiq.
För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.
Ändringen gäller från 2023-03-23.
Logga in hos Inexchange och verifiera att Gävle Kraftvärme AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att Gävle Kraftvärme AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till Gävle Kraftvärme AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till Gävle Kraftvärme AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- PDF tas emot via: faktura.gkvab@gavleenergi.se
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Gävle Kraftvärme AB.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Kom igång
STEG 1 | STEG 2 |
Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Gävle Kraftvärme AB. | Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav. |
Innehållskrav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste ett av nedanstående krav uppfyllas.
Fakturan ska innehålla referens:
- Referens med formatet R1xx, GExxxx eller EXxxx, alternativ
- Beställarens förnamn och efternamn
Fakturan ska även innehålla följande uppgifter:
- Sedvanliga uppgifter som enligt lagkrav ska finnas på en faktura
- Vilken period avser fakturerad tjänst/produkt
- Leverantörens kontaktperson inkl. e-post
- Eventuella fakturaunderlag, bilagor etc. Kan biläggas i PDF-format.
Vi vill även göra er uppmärksamma på att det är av yttersta vikt att fakturan registreras på rätt bolag inom Gävle Energi Koncernen.
I Gävle Energi Koncernen ingår:
- Gävle Energi AB
https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/gavle-energi-ab - Gävle Energi Elnät AB
https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/gavle-energi-elnat-ab/ - Gävle Energisystem AB
https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/gavle-energisystem-ab/ - Gävle Kraftvärme AB
https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/gavle-kraftvarme-ab - Bionär Närvärme AB
https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/bionar-narvarme-ab
Kontakta Gävle Energi innan fakturering om det är oklart vilket bolag som ska faktureras. Om fakturan ställs ut till fel bolag, så kommer fakturan att returneras och kredit behöver ställas ut.
E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör
- Gävle Kraftvärme AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
- E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
- Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.
Adressering Sverige
PeppolGävle Kraftvärme AB, organisationsnummer 556527-3512Peppol identifierare: 0007: 5565273512 GLN: 0088:7300009064205Samtrafik : Operatören är Logiq, adressera till: Organisationsnummer 5565273512 GLN: 7300009064205
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till Gävle Kraftvärme AB, kontakta:
Web: www.gavleenergi.se
Mailfrågor: e-faktura@gavleenergi.se (EJ Fakturor)
Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via faktura.gkvab@gavleenergi.se
Telefon: 026-178500
Om ni inte har någon EDI-operatör och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:
Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/
Mail: sales@logiq.se
Justera textstorlek genom att hålla CTRL-knappen (för Windows-användare) eller CMD-knappen (för Mac-användare) samtidigt som du klickar på + -knappen för att förstora webbplatsen och dess innehåll.