Information til dig som leverantör till Bergkvarabuss AB

Information om övergång till e-fakturering via Peppol & Samtrafik för leverantörer till Bergkvarabuss AB

För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor kontakta gärna Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.

Vi kommer från och med 31/3-2022 inte att ta emot pappersfakturor, utan dessa kommer att returneras till avsändare.

Kom igång

STEG 1 STEG 2
Informera er nuvarande e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) att ni önskar skicka e-faktura till Bergkvarabuss AB. Börja skicka e-faktura enligt nedan beskrivna innehållskrav och kontrollera gärna så er första fakturakörning mottagits av oss.

Logga in hos Inexchange och verifiera att Bergkvarabuss AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Inexchange

Verifiera i Pagero Online att Bergkvarabuss AB finns listat som mottagare.

Vid frågor, kontakta Pagero.

Informera TietoEvry om att fakturor till Bergkvarabuss AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/

Informera Strålfors om att fakturor till Bergkvarabuss AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.stralfors.se/kontakt/

Vänligen kontakta din operatör för att komma igång. 

  • Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
    • Kontakta Bergkvarabuss AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
  • Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
  • Vid frågor om innehåll i filer så som referenser mm, kontakta Bergkvarabuss AB. 
  • Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se

Innehållskrav

För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste nedanstående krav uppfyllas:

  • Generella krav enligt bokförings- och mervärdesskattelagen.
  • Alltid uppgift om beställarens för -och efternamn.
  • Aktuell referens exempelvis:
    • Registreringsnummer, eller
    • Avtalskod (3 siffror, t.ex. 740 Ystad).

Fakturor som saknar nödvändig information oavsett leveranskanal kommer att returneras till leverantören för komplettering innan betalning genomförs.

E-fakturering via Peppolnätverket eller EDI-operatör

  • Bergkvarabuss AB är anslutna till Peppol och vi ser gärna att ni skickar era fakturor till oss den vägen i första hand.
  • E-faktura kan också skickas via er EDI-operatör.
  • Eventuella bilagor ska vara i PDF-format.

Adressering Sverige

Peppol
Bergkvarabuss AB, organisationsnummer 556294-9973
Peppol identifierare: 0007: 5562949973
Samtrafik / Interop:
Operatören är Logiq, adressera till: Organisationsnummer 5562949973

Kontakta oss för frågor och mer information

För frågor till Bergkvarabuss AB, kontakta:

Mail: ekonomi@bergkvarabuss.se

Om ni inte har möjlighet att skicka e-faktura tas PDF emot via: faktura@bergkvarabuss.se

Notera att detta är en mailbox endast för fakturor, och inte kan hantera några frågor eller andra dokument. Har ni andra dokument (kontoutdrag, påminnelser eller liknande) eller andra frågor är ni välkomna att kontakta ekonomi@bergkvarabuss.se

Om ni inte har någon EDI-operatør och vill komma i kontakt med Logiqs säljavdelning, kontakta oss:

Web: https://www.logiq.se/kontakta-oss/salg/

Mail: servicedesk@logiq.se