Information till dig som leverantör om vår övergång till e-faktura
För en effektivare, snabbare och säkrare fakturahantering har vi beslutat att gå över till elektronisk fakturahantering för leverantörsfakturor.
För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Se mer information i rullistan nedan eller kontakta Logiq så hjälper de er att hitta en lösning.
Vi förväntar oss e-faktura från er så snart som möjligt.
Logga in hos Inexchange och verifiera att Åhlin & Ekeroth Byggnads AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Inexchange
Verifiera i Pagero Online att Åhlin & Ekeroth Byggnads AB finns listat som mottagare.
Vid frågor, kontakta Pagero.
Informera TietoEvry om att fakturor till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq.
https://www.tietoevry.com/en/contact-tietoevry/
Informera Strålfors om att fakturor till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB ska skickas elektroniskt via EDI-operatören Logiq, https://www.stralfors.se/kontakt/
Vänligen kontakta din operatör för att komma igång.
- Skickar du PDF idag och inte har möjlighet att skicka EDI:
- Kontakta Åhlin & Ekeroth Byggnads AB om de godkänner att ni fortsätter skicka PDF.
- Är ni ett svenskt eller norskt företag och önskar skicka elektroniskt via vår Logiq InvoicePortal kan du teckna avtal om detta här.
- Har du ingen EDI operatör idag, kontakta Logiq (sales@logiq.se), så hjälper vi er att komma i gång.
- Vid frågor om innehåll i filer så som refererenser mm, kontakta Åhlin & Ekeroth Byggnads AB.
- Övriga frågor gällande övergången, kontakta servicedesk@logiq.se
Kom igång
Informera er e-fakturaoperatör (VAN-leverantör)
Säkerställ att er operatör har samtrafikavtal med Logiq, och/eller är godkänd accesspunkt till Peppol-nätverket. Meddela att ni kommer börja skicka e-faktura till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB via Logiq och tillhandahåll er operatör med detta dokument där uppgifter om e-fakturaadresserna till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB finns angiven.
Skapa fakturan i enlighet med nedan beskrivna innehållskrav. För att Åhlin & Ekeroth Byggnads AB ska kunna ta emot och hantera sina fakturor är det viktigt att ni på era elektroniska fakturor infogar samtliga nödvändiga informationsfält.
Skicka en första e-faktura till er e-fakturaoperatör och be dem att vidarebefordra fakturan till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB via Logiq samt informera Åhlin & Ekeroth Byggnads AB via e-post till info@ahlin-ekeroth.se att ni skickat iväg en första e-faktura.
Åhlin & Ekeroth Byggnads AB granskar fakturan och, om nödvändigt, ber er korrigera fakturan och upprepa steg 2 och 3, eller ger klartecken för fortsatt sändning av e-fakturor.
När ni fått klartecken från Åhlin & Ekeroth Byggnads AB kan ni fortsätta att skicka fakturor elektroniskt.
Notera. Om din operatör för e-faktura inte erbjuder automatiskt uppslag mot Peppols adressregister måste manuell koppling göras i er operatörs portal.
Format och kommunikationssätt
Format och kommunikationssätt
- e-faktura skall skickas i formatet BIS 3.0 via Peppol
- e-faktura skall skickas via samtrafik/övriga operatörer enligt gällande samtrafikformat.
Peppol BIS 3.0
https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/
https://sfti.se/sfti/standarder/peppolbisehandel/peppolbisbilling3.49021.html
Adressering
Peppol; 0007:5566847926
GLN Nr: 5566847926
Samtrafik; Operatören är Logiq, adressera till:
Organisationsnummer: 556684-7926
GLN Nr: 5566847926
Skickas bilaga, inkluderas den i fakturafilen i elementet AdditionalDocumentReference. Bilagor ska vara i pdf-format.
Generella krav
För att vi ska kunna behandla era e-fakturor måste ett av nedanstående krav uppfyllas.
Fakturan ska innehålla vårt projektnummer:
- består av åtta numeriska tecken i en följd, ex. 12345678
Alternativ referens enligt nedan:
- Vid avsaknad av projektnummer enligt ovan ska uppgift om referens/inköpsansvarig anges som fakturareferens.
| Peppol BIS 3.0 | Värde | |
|---|---|---|
| Projektnummer | /Invoice/ProjectReference/ID eller /Invoice/BuyerReference | Prosjektnummer |
| Referens | /Invoice/BuyerReference | Referens |
| Omvänd byggmoms | /Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:TaxExemptionReason | Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller |
Omvänd byggmoms Peppol BIS 3.0 (eksempel):
https://www.sfti.se/sfti/standarder/peppolbisochsvehandel/svefaktura10.49419.html
| Svefaktura 1.0 | Värde | |
|---|---|---|
| Projektnummer | /Invoice/RequisitionistDocumentReference[1]/cac:ID | Prosjektnummer |
| Referens | /Invoice/cac:BuyerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name | Referens |
| Omvänd byggmoms | /Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubTotal/cac:TaxCategory/cbc:ExemptionReason | Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller |
| PDF-bild | Om möjligt önskar vi att en PDF-bild av fakturan bifogas |
Omvänd byggmoms Svefaktura 1.0 (eksempel):
https://www.sfti.se/sfti/standarder/peppolbisochsvehandel/svefaktura10.49419.html
Notera! Om din operatör för e-faktura inte erbjuder automatiskt uppslag mot Peppols adressregister måste manuell koppling göras i operatörens portal.
Kontakta oss för frågor och mer information
För frågor till Åhlin & Ekeroth Byggnads AB kontakta:
Ekonomiavdelningen, Carola Gladh Ericson
Mail: carola.g.ericson@ahlin-ekeroth.se
Telefon: +46 10 331 93 45
För tekniska frågor och uppsättning kontakta:
Logiq SWEDEN AB
Mail: servicedesk@logiq.se
Telefon: +47 941 34 300 / +46 8-402 41 39
